2019
2018
2017
2016
2015
2014
Planera ett gnistrande julevent
30 nov 2016

Planera ett gnistrande julevent

Julen står runt knuten och väntar, och hos många företag är det tradition att anordna julevent. Antingen internt för personalen, eller mer externt – där man vill bjuda in sina kunder och partners för att bygga relationer och umgås under lite mer avslappnade former. Oavsett för vilka du har tänkt planera ditt event så kan det vara mycket att hålla reda på för att det ska bli bra, men oroa dig inte – vi har allt du behöver ha koll på inför din eventplanering!

Inbjudan

Först och främst är det viktigt att vara ute i god tid med en inbjudan, särskilt såhär inför jul när det vankas julbord, fester och röda dagar lite här och där. Välj ditt datum med omsorg och kolla gärna runt om det är några andra lokala aktiviteter som kan krocka med ditt datum, och som kan påverka utfallet på antalet deltagare. Efter att du skapat och lagt upp ditt julevent i Magnets eventverktyg så behöver du skicka ut din inbjudan till alla gäster.

Med Postmans verktyg för nyhetsbrev och kundbrev kan du enkelt skicka ut en snyggt designad inbjudan till din gästlista i god tid. En inbjudan bör innehålla:

  • Datum & tid
  • Plats
  • Vägbeskrivning
  • Meny
  • Kortare schema med viktiga hållpunkter för kvällen
  • Ev. dresscode

Se även till att följa upp ditt utskick med en eller två påminnelser.

Tema

Att jul i sig är ett givet tema här är självklart, men du kan även tematisera det vidare i särskilda färger på inredningen, särskilda smaker som återkommer i menyn eller om temat påverkar dresscoden. Enhetlighet skapar en professionell känsla och gäster uppskattar tydliga teman.

Dekoration

Det här kan för många vara det roligaste arbetet, så se till att du tar hjälp av utvald eventgrupp och att du sätter rätt person på rätt uppgift. Experimentera med bordsdukar, glitter, julgranskulor, mossa, batteridrivna ljus, serviser, servetter och textil för att skapa en härlig julkänsla. Färgerna rött, grönt, brunt i kombination med glitter, silver och guld är vanliga julfärger.

Underhållning

Se till att det finns någon form av underhållning under kvällen, som varken tar för mycket plats eller låter gästerna bli uttråkade. Om du vill ha möjlighet till mingel under juleventet kan det räcka med lite skön stämningsmusik i bakgrunden, i form av jullåtar. Därefter kan du bjuda in en bra konferencier som kan engagera dina gäster och aktivera de under kvällen. Annars kan du matcha det mot Lucia och bjuda in ett luciatåg, eller någon mer koordinerad dans, sång och framträdande.

Mat & dryck

Ta fram en välkomponerad meny för kvällen som ska återspegla den juliga känslan. Julbordet i sin enkelhet brukar vara populärt för många, men om du vill dra upp det ett snäpp så siktar du på en trerättersmeny med klassiska julingredienser.

Belysning

Använd dig av julig belysning för att skapa en härlig och varm känsla i din eventlokal. Levande ljus är alltid trevligt, men innebär också en del brandrisk – så jobba med dämpad belysning i varma vita färger och var inte rädd att dra ner lite på dimmern.

Säkerhet

Julen är en tid med hög brandrisk, och ha därför med dig detta i varje steg i din planering. Välj hellre batteridrivna ljus före stearinljus, och se till att alla gäster informeras om utrymningsvägarna i lokalen tidigt under eventet. Det är lämpligt att en konferencier kan ta upp dessa punkter under ett introduktionstal, där denne också kan informera om kvällens schema, viktiga hållpunkter och vart man exempelvis kan hitta toaletter och andra nödvändigheter.

SKAPA DITT EVENT NU!

Få våra smarta tips och öka din kunskap om nyhetsbrev, enkäter och evenemang via vårt nyhetsbrev. Nyhetsbrevet utkommer med ca 10 nummer om året och vi lämnar naturligtvis inte ut din adress till någon och skickar inget annat än nyhetsbrev från oss till dig. Genom att prenumerera samtycker du till att vi använder din e-postadress till att skicka våra kunskapsbrev till dig. Mycket nöje!

Lämna följande fält tomt
LÄS MER

Inbjudan, planering & hantering av event

Planera & hantera event online

Du har hittat det. Det ultimata verktyget för inbjudan, planering och hantering av event. Magnet assisterar dig med struktur och smarta funktioner, samtidigt som det är enkelt att använda. Hantera alla delar och faser kring ditt event genom att logga in i Magnet online.

För alla former av event

Dra nytta av systemet för att planera, marknadsföra och hantera event oavsett om du är professionell eventplanerare, planerar företagsevent emellanåt eller står i färd att anordna ett gratisevenemang.

Behöver du skicka ut inbjudningar och ordna ett anmälningssystem till ett kostnadsfritt event är det gratis att använda vår tjänst. Vill du sälja biljetter hittar du ett flexibelt system för biljettförsäljningi Magnet, och en rad betalningslösningar att ansluta till.

Komplett eventhantering

För din eventhantering inklusive marknadsföring har du en stabil uppbackning av smarta funktioner. Vilket är tidsbesparande när du strävar efter att få så många deltagare som möjligt till evenemanget.

Hantera allt från att skriva ut namnbrickor till att kommunicera ut viktiga uppdateringar via SMS och checka in gästerna vid ankomst. Allt med hjälp av samma mjukvara.

När evenemanget är över har du tillgång till relevant data, som statistik. Och dessutom möjligheten att enkelt genomföra en uppföljning av deltagarnas upplevelse.

Olika typer av biljetter

Erbjud Early-Bird-biljetter, rabatter och rabattkoder för en eller flera biljetter. Tidsinställ biljetter och lägg till produkter till paketerbjudanden som entré plus T-shirt. Du kan också erbjuda väntelista om det blir slutsålt.

App för incheckning till event

Genom att använda appen för incheckning vid ingången till ditt event får du koll på vilka och hur många deltagare som är på plats.

Välj betalningslösning

Välj vilka betalningsalternativ du vill erbjuda vid varje event, och ställ in primär betalningsmetod om du föredrar ett alternativ.

Visa och Mastercard, Swish, Payex, Payson, Billogram, Egen fakturering.

Olika momssatser

Administrationsgränsnitt för försäljning, intäkter varav moms, kvitton, rapporter.

Sprid, marknadsför och sälj fler biljetter

Create your own event page with individual event URL, retrieve automatic map, add videos or pictures, embed on website.

Send invites, share on social media, send SMS.

Följ upp försäljning och ordrar

Finns biljetter kvar för försäljning? Titta närmare på ordrar, antal deltagare och vilka som checkat in.

Tracking

Facebook pixel och LinkedIN.

Dags att skapa ett event?

Passa på att prova Magnet; registrera dig utan kostnad och börja utforska. När du skapat ett konto får du tillgång till vårt hjälpcenter med vanliga frågor och svar, vägledning och tips. Vill du sälja biljetter och funderar på vad det kan kosta? Här ser du våra priser för dig som tar betalt av deltagarna. Kika också gärna på vad våra kunder har att säga om verktyget.

Knapp: Skapa event

Från hjärtat av event & digital marknadsföring – blogg & nyhetsbrev

Få koll och håll dig uppdaterad inom event och digital marknadsföring. Ta del av bra tips, checklistor och relevant läsning på vår bloggoch via vårt nyhetsbrev (registrera dig här på sidan). Är det något speciellt du skulle vilja att vi tar upp; tveka inte att höra av dig med ditt önskemål.

Varmt välkommen till Magnet!