2019
2018
2017
2016
2015
2014
Därför behöver vi träffas - kommunikation, samverkan & hälsa
04 jan 2019

Därför behöver vi träffas

Kommunikation, samverkan & hälsa

Du som är involverad i en förening eller affärsverksamhet kan sannolikt vittna om hur dagens digitala förbindelser underlättar er kommunikation och samverkan. Ni behöver kanske knappt träffas? Skjut er inte i foten genom att rationalisera bort fysiska möten. En medveten mötesstrategi kan ge den balans som är avgörande för hur individerna, gruppen och verksamheten mår. Vi behöver nämligen träffas också.

Något som sedan länge varit föremål för diskussioner är möjliga negativa konsekvenser av alltmer skärmtid, hos såväl barn och unga som vuxna. Här kan nämnas splittrad uppmärksamhet, koncentrationsproblem, sämre sömn och stress relaterad till ständig tillgänglighet, informationsflöde och brist på nedvarvning. Sociala medier sätts också i samband med ökad förekomst av depression då att jämföra sig med andra kan sätta igång negativa tankespiraler.

Det finns även debattörer som framhåller att användandet av datorer, surfplattor och smartphones i sig inte är av ondo, utan att det är först när viktiga saker trängs undan som problem uppstår. Det kan gälla allt från fysisk aktivitet till läxläsning och social samvaro.

När att träffas på riktigt kallas hårdvaluta och vår tids lyx är det hög tid att stanna upp och fundera ett varv eller två. Låt oss titta på vilken betydelse det har att träffas och kommunicera ansikte mot ansikte.

Det händer när vi träffas på riktigt

När vi träffas på riktigt förstärks vår kommunikation med icke-verbala inslag, många av dem mer eller mindre omedvetna. Ögonkontakt, gester, kroppsspråk, andningsfrekvens, beröring. I och med att nyanserna blir fler och känslor lättare att avläsa blir det också lättare att förstå varandra. Relationen och de budskap vi sänder får större tyngd i det personliga mötet.

För vår hälsa och livslängd är relationer avgörande, och relationer bygger vi när vi träffas på riktigt. När en relation är etablerad mår den också bäst om vi kan ses med någorlunda jämna mellanrum.

Magnus Kull, utbildare, processkonsult och coach på coach2coach, bryter ned behovet att träffas i tre delar:

  • Kvalitet i relationen är avgörande för förändringsarbete och utveckling.
  • Samhörighet är en av nycklarna till motivation och engagemang.
  • Att vi kan relatera till människor är tydligt kopplat till upplevelsen av välbefinnande och lycka.

 - Samhörighet uppstår när jag upplever att jag gör någonting tillsammans med andra människor. De starkaste upplevelserna av samhörighet uppstår när vi träffas. Att vi gör så mycket på egen hand kan vara en utmaning i dagens samhälle.

Att regelbundet ses vid kvalitativa träffar är alltså ovärderligt för kommunikation och samverkan. Och för hur individen, gruppen och verksamheten mår.

Utrymme att träffas regelbundet

Hur ser det ut i din förening eller affärsverksamhet? Finns en balans i er kommunikation? Ett tips är att fundera över detta, för att lägga upp en mötesstrategi. Ta fram riktlinjer för när ni ska ha fysiska möten och evenemang, och när det passar med telefonmöte, virtuella möten eller andra kommunikationsvägar. Strukturera och planera era möten för ett år framåt, och etablera en mötespolicy med tydliga spelregler.

Med hjälp av en medveten mötesstrategi säkrar ni inte bara utrymmet för fysiska träffar, utan styr upp planeringen och driver verksamheten i önskad riktning.

Så ordnar du kvalitativa träffar

Vad kan du göra för att era träffar ska bli så givande som möjligt? Här i vår blogg hittar du tips och inspiration kring att arrangera evenemang och möten. Bland annat en intervju med Magnus Kull om effektfulla möten, mötesmetoder för att organisera unconference och en guide till att välja rätt eventlokal.

Fortsätt lägga själ och hjärta i det du gör, och se till att hämta energi i riktiga möten.

SKAPA DITT EVENT NU!

Få våra smarta tips och öka din kunskap om nyhetsbrev, enkäter och evenemang via vårt nyhetsbrev. Nyhetsbrevet utkommer med ca 10 nummer om året och vi lämnar naturligtvis inte ut din adress till någon och skickar inget annat än nyhetsbrev från oss till dig. Genom att prenumerera samtycker du till att vi använder din e-postadress till att skicka våra kunskapsbrev till dig. Mycket nöje!

Lämna följande fält tomt
LÄS MER

Inbjudan, planering & hantering av event

Planera & hantera event online

Du har hittat det. Det ultimata verktyget för inbjudan, planering och hantering av event. Magnet assisterar dig med struktur och smarta funktioner, samtidigt som det är enkelt att använda. Hantera alla delar och faser kring ditt event genom att logga in i Magnet online.

För alla former av event

Dra nytta av systemet för att planera, marknadsföra och hantera event oavsett om du är professionell eventplanerare, planerar företagsevent emellanåt eller står i färd att anordna ett gratisevenemang.

Behöver du skicka ut inbjudningar och ordna ett anmälningssystem till ett kostnadsfritt event är det gratis att använda vår tjänst. Vill du sälja biljetter hittar du ett flexibelt system för biljettförsäljningi Magnet, och en rad betalningslösningar att ansluta till.

Komplett eventhantering

För din eventhantering inklusive marknadsföring har du en stabil uppbackning av smarta funktioner. Vilket är tidsbesparande när du strävar efter att få så många deltagare som möjligt till evenemanget.

Hantera allt från att skriva ut namnbrickor till att kommunicera ut viktiga uppdateringar via SMS och checka in gästerna vid ankomst. Allt med hjälp av samma mjukvara.

När evenemanget är över har du tillgång till relevant data, som statistik. Och dessutom möjligheten att enkelt genomföra en uppföljning av deltagarnas upplevelse.

Olika typer av biljetter

Erbjud Early-Bird-biljetter, rabatter och rabattkoder för en eller flera biljetter. Tidsinställ biljetter och lägg till produkter till paketerbjudanden som entré plus T-shirt. Du kan också erbjuda väntelista om det blir slutsålt.

App för incheckning till event

Genom att använda appen för incheckning vid ingången till ditt event får du koll på vilka och hur många deltagare som är på plats.

Välj betalningslösning

Välj vilka betalningsalternativ du vill erbjuda vid varje event, och ställ in primär betalningsmetod om du föredrar ett alternativ.

Visa och Mastercard, Swish, Payex, Payson, Billogram, Egen fakturering.

Olika momssatser

Administrationsgränsnitt för försäljning, intäkter varav moms, kvitton, rapporter.

Sprid, marknadsför och sälj fler biljetter

Create your own event page with individual event URL, retrieve automatic map, add videos or pictures, embed on website.

Send invites, share on social media, send SMS.

Följ upp försäljning och ordrar

Finns biljetter kvar för försäljning? Titta närmare på ordrar, antal deltagare och vilka som checkat in.

Tracking

Facebook pixel och LinkedIN.

Dags att skapa ett event?

Passa på att prova Magnet; registrera dig utan kostnad och börja utforska. När du skapat ett konto får du tillgång till vårt hjälpcenter med vanliga frågor och svar, vägledning och tips. Vill du sälja biljetter och funderar på vad det kan kosta? Här ser du våra priser för dig som tar betalt av deltagarna. Kika också gärna på vad våra kunder har att säga om verktyget.

Knapp: Skapa event

Från hjärtat av event & digital marknadsföring – blogg & nyhetsbrev

Få koll och håll dig uppdaterad inom event och digital marknadsföring. Ta del av bra tips, checklistor och relevant läsning på vår bloggoch via vårt nyhetsbrev (registrera dig här på sidan). Är det något speciellt du skulle vilja att vi tar upp; tveka inte att höra av dig med ditt önskemål.

Varmt välkommen till Magnet!