Magnet
– verktyget för att skapa seminarier, föreläsningar och seminarieverksamhet

Prova Magnet gratis!
Du förbinder dig inte till någonting. Inga kortuppgifter behövs. Endast två steg för att skapa kontot. Det är allt, mycket nöje!

Välj den perfekta eventlokalen – 5 saker du inte får glömma

40–90 sekunder. Så länge tar det för en gäst att bilda första intrycket av ditt events omgivning – ta vara på dem! Vare sig du planerar ett kundevent, en kick-off, konferens eller fest utgörs eventets atmosfär till en stor del av dess lokal. Bland alla valmöjligheter kan det kännas överväldigande att välja den rätta lokalen, men med följande punkter underlättas ditt val betydligt.

  1. Vad är eventets syfte?

Börja med att tänka på varför eventet arrangeras och vad dess syfte är. Då detta fastställts är det enklare att välja en eventlokal som stöder dina mål. En informell kick-off har ett annat mål än ett PR-event och de behöver således olika slags lokaler.

 

Tänk på detta:

  • För vem och varför ordnas eventet?
  • Vad ska gästerna samt du som arrangör få ut av eventet?
  • Vad vill du att gästerna ska minnas från eventet?

 

  1. Hur många gäster blir det preliminärt?

Mängden gäster ställer det högsta kravet på eventlokalen. En för stor lokal kan lätt kännas kulen, medan en för liten lokal leder till att alla har det trångt – ingen höjdare det heller.

 

Tänk på detta:

  • Välj hellre en lite för stor lokal än en för liten
  • Beakta eventets program: om det är viktigt att alla gäster kan se talet eller framträdandet bör lokalen ha en lämplig bottenplan eller en scen
  • Hurdant event är det frågan om? Mingel förutsätter en lokal som är anpassad till naturligt gästflöde medan en middag förutsätter gott om plats både sittande och stående

 

  1. Var vill du ordna eventet?

Avgränsa dina alternativ genom att välja området där du vill ordna ditt event. Event i central stadsmiljö eller kanske i naturen utanför stadens brus? Lokalens läge kan ha stor inverkan på eventets stämning, men också direkt på hur gästerna har möjlighet att delta och därmed deras inställning till din inbjudan.

 

Tänk på detta:

  • Ska det gå att ta sig fram med kollektivtrafik eller ordnar ni egen transport?
  • Sök bland lokaler enligt område och boka en enkelt på t.ex. Venuu.se
  • Tips: Bokade du en extra tuff lokal för ert event? Varför inte visa försmak av den i er inbjudan för att locka dina gäster!

 

  1. Hur stor är budgeten?

Även budgeten avgränsar dina alternativ på lokaler. Ju mer budgetens ramverk bestämts i förväg, desto enklare är det för dig att veta vad du ska beakta i lokalen. Det är också enklare för lokalen att ge dig en skräddarsydd offert om du kan ange budgeten i förväg.

 

Tänk på detta:

  • Större budget? Då kanske du kan välja en lokal med design-inredning eller ett extra bra ljudsystem
  • Striktare budget? Beakta hur fritt lokalen kan piffas upp med dekorationer eller om det är möjligt att ta med egen mat och dryck i stället för lokalens catering

 

  1. Finns det några övriga specialkrav?

Beroende på specifikare krav gällande eventets arrangemang kan vissa lokaler kännas mer optimala än de andra.

 

Tänk på detta:

  • Finns en parkeringsplats vid behov?
  • Behöver ni eller cateringen ha tillgång till ett fullt utrustat kök eller en lastkaj?
  • Har lokalen utskänkningstillstånd eller får ni servera egna drycker?
  • Finns det tillgång till wifi eller annan nödvändig teknisk utrustning?
  • Erbjuder lokalen möbler, kärl eller andra tillbehör ni kan behöva?

 

Denna artikel är skriven i samarbete med Venuu.se, Sveriges största bokningstjänst för lokaler.


Möteslokaler:
Stockholm och Göteborg | Festlokaler: Stockholm och Göteborg | Eventlokaler: Stockholm och Göteborg

 

 

Prova Magnet gratis!

Du förbinder dig inte till någonting.
Inga kortuppgifter behövs.

"Vi är väldigt nöjda med Magnet. Det är skönt med verktyg som är så lätta att använda. Det är en mycket hög servicenivå och jag känner mig väldigt trygg med att jag får den hjälp jag behöver om det uppstår problem."
Malin Croner, vd
Dalarna Business
Malin Croner, vd, Dalarna Business

Läsvärt från bloggen

7 smarta satsningar för dig som event manager inför eventåret

7 smarta satsningar för dig som event manager inför eventåret

För att rusta dig i rollen som event manager har vi satt ihop en lista med några av de smartaste satsningarna inför eventåret. Även om nästa årsskifte skulle vara en bit bort när du snubblar över den här artikeln – ta det som ett tillfälle för nya tag.

Klas Hallberg om seriöst hångel på konferens

Klas Hallberg om seriöst hångel på konferens

I böcker och på scen använder han sig av hånglet som metafor. Att hångla är att närvara fullt ut och engagera sig i sina medmänniskor. Att våga mera och uppleva livet med större intensitet. Han reflekterar också kring vad som egentligen är seriöst. Magnet har fått Klas Hallberg på tråden och här slår vi ett slag för seriöst hångel på konferens. Följ checklistan om du är intresserad av att få till det.

Därför behöver vi träffas: Kommunikation, samverkan & hälsa

Därför behöver vi träffas: Kommunikation, samverkan & hälsa

Du som är involverad i en förening eller affärsverksamhet kan sannolikt vittna om hur dagens digitala förbindelser underlättar er kommunikation och samverkan. Ni behöver kanske knappt träffas? Skjut er inte i foten genom att rationalisera bort fysiska möten. En medveten mötesstrategi kan ge den balans som är avgörande för hur individerna, gruppen och verksamheten mår. Vi behöver nämligen träffas också.